Оптимизация вспомогательно-обслуживающих производств лесозаготовительного предприятия

 

Андреева Л.П., Андрусова Т.В. (СибГТУ,  г. Красноярск, РФ)

 

Outsourcing means making some definite tasks or business-process that are not major, but important for a company by some organization.

 

Необходимым условием успешной деятельности предприятия является рациональное построение его производственной  и организационной структуры.

Под структурой понимается упорядоченная совокупность взаимосвязанных элементов, находящихся между собой в устойчивых отношениях, обеспечивающих их функционирование и развитие как единого целого.

Для успешного ведения производства необходимо рационально построить производственный процесс в пространстве. Это осуществляется путем определения исходя из особенностей предприятия наиболее эффективной производственной структуры.

Под производственной структурой предприятия понимается состав и взаимосвязь образующих цехов, участков и служб в процессе производства продукции.

Производственная структура характеризует разделение труда между подразделениями предприятия и их кооперацию. Она оказывает существенное влияние на важнейшие экономические показатели предприятия: качество продукции, рост производительности труда, величину издержек производства, эффективность использования ресурсов.

Построение оптимальной производственной структуры предприятия необходимо осуществлять с учетом следующих принципов:

·        Соблюдение рационального соотношения между основными и вспомогательными цехами и участками;

·        Обеспечение пропорциональности между частями предприятия;

·        Укрупнение цехов и участков;

·        Постоянная работа по рационализации производственной структуры;

·        Создание бесцеховой структуры управления предприятием.

Следует отметить, что производственная структура предприятия не является чем-то застывшим, она динамична. По мере совершенствования техники и технологии, организации производства, труда и управления предприятием  совершенствуется и производственная структура. Это создает условия для интенсификации производства, эффективного использования ресурсов и достижения высоких результатов работы предприятия.

Кроме того, на производственную структуру предприятия оказывает влияние ряд факторов:

·        Отраслевая принадлежность предприятия;

·        Характер продукции и метод ее изготовления;

·        Объем выпуска продукции, ее трудоемкость;

·        Уровень специализации и кооперирования производства;

·        Особенности  зданий, сооружений, оборудования, сырья и материалов.

Инфраструктура предприятия – это подразделения по обслуживанию  основного производства, а так же социальному обслуживанию коллектива. Соответственно различают производственную и непроизводственную инфраструктуру предприятия.

Производственная инфраструктура имеет целью обеспечение бесперебойного  и эффективного производственного процесса. Работы по обслуживанию основного производства выполняются вспомогательными подразделениями и обслуживающими хозяйствами: инструментальным, ремонтным, транспортным, энергетическим, складским, службами материально-технического снабжения и сбыта продукции. Совершенствование производственной инфраструктуры является одним из факторов улучшения деятельности предприятия.

Не редки те случаи когда затраты предприятия на вспомогательно-обслуживающее производство занимают значительный удельный вес в себестоимости продукции, тем самым сокращая ее рентабельность и ухудшая финансовые и производственные показатели его деятельности.

Одной из мер экономии может стать совершенствование структуры предприятия. В современной экономике данное направление получило название аутсорсинг. На русский язык «outsourcing» переводится как «заимствование ресурсов извне».

Другими словами, аутсорсинг – это выполнение сторонней организаций определенных задач или бизнес - процессов, обычно не являющихся профильными в деятельности предприятия, но, тем не менее, необходимых для её полноценного функционирования.

Для оценки степени влияния вспомогательно-обслуживающих производств на деятельность ООО «Тяжинлеспром» рассмотрим рисунок 1, где представлена структура персонала предприятия.

                  Рисунок 1 – Структура персонала ООО «Тяжинлеспром»

 

Среди вспомогательных рабочих наибольшую долю занимают рабочие на ремонте и обслуживании машин, механизмов и оборудования, поэтому целесообразно проанализировать деятельность ремонтно-механической службы.

В анализируемом году производственная программа предприятия по ремонту и содержанию оборудования составила 24603 чел/дня, что на 251 чел/день больше чем в прошлом. Увеличение наблюдается по технике занятой на строительстве и содержании дорог и оборудованию в ремонтно-механической мастерской.

По оборудованию и машинам, занятым на основных работах, снижение трудоемкости ремонтов обусловлено частичным обновлением основных фондов, уменьшением коэффициента износа и сокращением объемов производства.

Немало важным фактором, влияющим на работу ремонтно-механической мастерской, является эффективное использование кадров, их квалификация. В анализируемом году численность работников ремонтно-механической мастерской возросла на 2 человека, за счет приема  токаря, сварщика, прочего рабочего и увольнения слесаря. В 2005 году ремонтные рабочие составляли 9,8% от общей численности персонала, к 2006 – 10,5%.

Результаты деятельности ремонтно-механической мастерской это внутризаводской оборот, который влияет на себестоимость продукции через статьи – оплата труда, отчисления на социальные нужды, материальные затраты и прочее.

В таблице 1 представлены доли затрат на ремонтно-строительную службу в общих затратах предприятия.

 

Таблица 1–Влияние затрат ремонтно-механической службы на затраты предприятия

Наименование показателя	2005	2006	Отклонение
Доля фонда оплаты труда ремонтных рабочих в общем фонде оплаты труда, %	11,11	12,60	+1,49
Доля затрат на ремонт в себестоимости продукции, %	9,90	10,17	+0,27

 Затраты на ремонтные работы занимают в 2006 году большую долю в общем объеме затрат, это в большей степени связанно с неэффективной их организацией, устаревшем ремонтном оборудовании и несовершенстве текущего и оперативного учета.

На балансе ООО «Тяжинлеспром» - 57 километров гравийной дороги, ремонт которой осуществляется за счет собственных средств. Для этих целей на предприятии имеется грузовой автомобиль, грейдер, бульдозер и экскаватор.

В 2006 году ООО «Тяжинлеспром» сократил затраты на содержание и ремонт дорог, за счет сокращения фонда оплаты труда и отчислений на социальные нужды, расходов на содержание дорожных машин и прочих затрат. На ряду с этим увеличились затраты на ремонтные материалы.

Несовершенство и неотлаженность оперативного учета по вспомогательно-обслуживающим производствам приводит к росту затрат на них в динамике, что неблагоприятно сказывается на деятельности предприятия в целом.

Возможности аутсорсинга на ООО «Тяжинлеспром» приведены в таблице 2.

 

Таблица 2 – Возможности аутсорсинга на ООО «Тяжинлеспром»

Производства	Возможности	Причина принятия решения (критерий)
Основное производство
Лесозаготовки	Отказ от аутсорсинга	Отсутствие сторонних поставщиков данного вида услуг, риск создания монополии
Вывозка	Отказ от аутсорсинга	Возможность дозагрузки мощности сторонними заказами
Нижний склад	Отказ от аутсорсинга	Отсутствие сторонних поставщиков данного вида услуг, риск создания монополии
Вспомогательное производство
Котельная	Аутсорсинг возможен	Высокие затраты
Ремонтно-механическая мастерская	Отказ от аутсорсинга	Отсутствие сторонних поставщиков, потенциал загрузки сторонними заказами
Дорожно-строительная служба	Аутсорсинг возможен	Себестоимость выше рыночного уровня цен
Складское хозяйство	Отказ от аутсорсинга	Отсутствие конкурентных логистических компаний

 

На территории поселка, где функционирует анализируемое предприятие, МУП «Тяжинское ДРСУ» специализируется на строительстве и ремонте дорог.

В результате передачи данной организации ремонт и содержание магистрали протяженностью 30,5 километров. Ветки и усы остаются в ведении ООО «Тяжинлеспром». При этом ожидается улучшение качества лесовозной дороги, снижение сроков ремонта, и как следствие более эффективное использование сменного времени и оборудования на вывозки.

В результате передачи функции содержания и ремонта дороги МУП «Тяжинское ДРСУ» анализируемое предприятие сэкономит на затратах 646 тыс. рублей и прочих затратах 95,1 тыс. рублей. Это обусловлено тем, что 3 человека формирующие на предприятии дорожно-строительный отряд увольняются с последующим устройством на МУП «Тяжинское ДРСУ». Ремонт и содержание веток и усов общей протяженностью 26,5 километров остается как прежде в ведении начальника и мастера верхнего склада.