ПРЕВЕНТИВНЫЙ МЕНЕДЖМЕНТ КАК ЭЛЕМЕНТ ЭКОНОМИЧЕСКОЙ БЕЗОПАСНОСТИ   ПРЕДПРИЯТИЙ ХИМИКО-ЛЕСНОГО КОМПЛЕКСА

 

Рычков Ю.А., Мазурова Е.Н. (Лф СибГТУ, г.Лесосибирск, РФ)

 

Preventively the management is a process of acceptance and realization forecastles of the administrative decisions. As they are directed on the perspective purposes of the enterprise, on its future, are characterized by a high level of risk

 

Цель данной работы – выявить значение превентивного менеджмента как элемента экономической безопасности предприятий хмимко-лесного комплекса г. Лесосибирска.

При рассмотрении превентивного менеджмента как процесса принятия и реализации прогнозируемых управленческих решений необходимо решить следующие задачи:

1) дать определение превентивному менеджменту как элементу экономической безопасности;

2) выявить основные этапы цикла превентивного менеджмента;

3) определить уровни детализации за­дач превентивного менеджмента.

Радикальные преобразования российской экономики, сопровождавшиеся либерализацией внешнеэкономической деятельности, привели к тому, что перед промышленными предприятиями встала проблема адаптации к новым условиям функционирования. Прошедшее после начала преобразований десятилетие позволяет сделать вывод о том, что успеха добились те предприятия, которые выработали свою долгосрочную программу действий, важную роль на данном этапе сыграл превентивный менеджмент.

Прогнозируемые решения субъективны по своей природе, заранее трудно оценить их последствия, которые имеют долговременный характер. Для рассматриваемых решений большое значение имеет их качество, а не быстрота и своевременность их принятия. Поскольку природа таких решений позволяет менеджерам не спешить с выбором, то существует опасность, что решения вообще не будут приняты, либо будут приняты как реакция на уже наступившие события (пассивная стратегия).

Прогнозируемые решения связаны со значительной неопределенностью, поскольку находятся под воздействием внешних, не контролируемых предприятием факторов и носят инновационный характер, поэтому важно принять меры, чтобы они не отторгались. Это может быть обучение, убеждение, привлечение исполнителей к выработке таких решений.

Из специальной отечественной и зарубежной литературы известно, что термин «менеджмент» («management») американского происхождения и не переводится на другой язык дословно. В англоязычных странах он употребляется довольно свободно и в различных значениях, но всегда применительно к управлению хозяйственной деятельностью. Иногда  добавляется слово «business»  («business management»), что лишь подчеркивает его принадлежность к хозяйственной сфере деятельности. Под хозяйственной деятельностью в определении менеджмента понимается деятельность фирмы. Превентивное управление - это процесс принятия и реализации прогнозируемых управленческих решений. Поскольку они направлены на перспективные цели предприятия, на его будущее, то характеризуются высоким уровнем риска. В отличие от тактических решений множество альтернатив в этом случае не определено, и сама процедура формирования возможных альтернативных решений играет важную роль.

В практике применяются количественные и качественные методы прогнозирования.

К числу инновационных можно отнести решения по освоению новой продукции на предприятии, выходу на новые рынки сбыта, изменению технологии производства, реструктуризации управления, развитию интеграции с поставщиками и т. д.

Превентивные решения должны приниматься на основе сопоставления имеющихся ресурсов предприятия, его потенциала роста с возможностями и угрозами внешней среды. Поэтому первым шагом в разработке прогнозных решений является комплексный анализ внешней среды и деятельности предприятия, или SWOT-анализ.

SWOT - это сочетание первых букв слов strengthness (сильные стороны), weahness (слабые стороны), oportunity (возможность), threat (угроза). На этом этапе анализа менеджеры сопоставляют результаты анализа внешней среды с профилем компании, чтобы увидеть, какие у предприятия существуют сильные и слабые стороны, какие могут возникнуть взаимосвязанные возможности и угрозы бизнесу.

Когда SWOT-анализ завершен, менеджер начинает поиск различных стратегий, которым может следовать предприятие, чтобы извлечь максимальные преимущества из имеющихся возможностей.

Вторым этапом является формирование альтернативных вариантов решения прогнозируемых проблем, анализ и оценка этих вариантов с целью выбора наиболее приемлемого. Данный этап предполагает организацию коллективной работы специалистов и менеджеров предприятия в самых разнообразных формах: это может быть мозговой штурм, работа в группах.

Заключительным этапом цикла превентивного менеджмента является реализация выбранной стратегии или стратегического решения, в процессе которой может происходить корректировка решений, принятых на предыдущем этапе. Этот этап является наиболее сложным в организационном плане, так как предполагает настройку структуры и системы управления, корпоративной культуры и стиля управления, а также развитие навыков и компетенции персонала в направлении реализации выработанной стратегии.

Для успешной реализации запланированных решений необходимо, чтобы все работники предприятия поняли необходимость изменений и поддержали их. Однако идейная поддержка должна быть организационно оформлена в виде политики, процедур и правил действий, системы показателей и бюджета распределения ресурсов и систематически организована в виде процесса включения разработанных решений в планы предприятия.

Отметим, что при реализации таких решений необходимо обеспечить адаптивность предприятия к условиям внешней среды при эффективном текущем функционировании. Именно сбалансированность перспективных решений и операционной эффективности обеспечивает успех предприятия на конкурентном рынке.

Исследования некоторых западных и отечественных предприятий, которые успешно функционируют на рынке на протяжении многих десятков лет, позволили выделить наиболее значимые факторы их успеха, которые, на мой взгляд, можно рассматривать как необходимые характеристики системы превентивного менеджмента. Это способность:

• быстро усваивать информацию об изменениях на рынке;

• реагировать на рыночные изменения быстрее конкурентов;

• изменить самих себя.

Последняя характеристика является наиболее важной, так как свидетельствует о готовности компаний к инновациям, в том числе и организационного плана, связанным с изменением структуры и системы управления.

• Превентивный менеджмент - это, скорее, искусство, к которому применимы лишь наиболее общие методические рекомендации, поэтому столь важны творческие способности руководителей и специалистов предприятия, умение наладить творческую коллективную работу, улучшать психологический климат, стиль руководства, развивать корпоративную культуру.

• Превентивный менеджмент должен быть непрерывным, включая этапы реализации и контроля. Он должен быть процедурно оформлен и встроен в систему тактического управления предприятием.

Часть проблем может быть решена в функциональных подразделениях предприятия, но существуют проблемы, для решения которых необходимо создавать специальные организационные структуры (возможно, временные), отвечающие за реализацию целевых программ.

Методическую помощь в процессе разработки стратегии предприятия могут оказать консультанты, однако никто, кроме специалистов предприятия, не может разработать стратегию его развития.

Определение граничных условий (ограничений), которые необходимо учитывать при обсуждении возможных направлений развития комбината.

Такими условиями обычно являются срок окупаемости - не менее 3 лет, финансовые ограничения (не строить новые здания и другие капиталоемкие сооружения, максимальное использование существующего производственного технологического потенциала, наличие дешевых источников сырья и кадрового потенциала, занятие отечественных рыночных ниш (вместо импорта).

В целом важнейшими ограничениями при формировании планируемых альтернатив развития комбината являются ресурсные ограничения и требования соответствия базовой специализации комбината, его ключевой компетенции.

Формирование и оценка планируемых альтернатив по стадиям «сбыт — производство — сырье», при этом на каждой стадии возможны возвраты к предыдущим этапам. Так, при анализе сырьевой базы было выявлено наличие техногенных отходов, которые может перерабатывать комбинат. Это потребовало детального анализа производственно-технологических возможностей комбината, потенциальных рынков сбыта, естественно, при соответствующем экономическом обосновании данного направления работ.

Важнейшей частью превентивного менеджмента, как показано ранее, является разработка механизма реализации принятых решений. В рамках общего направления развития комбината на каждый год формируются конкретные задачи (3—4 задачи) и программа работ по их реализации, которые включаются в текущий план развития комбината. Таким образом обеспечивается согласование прогнозируемых и текущих задач.

Особо следует отметить, что минимум раз в год специалисты предприятия проводят контрольный аудит, по итогам которого могут быть скорректированы как основные направления развития комбината, так и прогнозируемые задачи.

Следующий уровень детализации за­дач превентивного менеджмента - формирование плановых заданий на квартал (месяц), в которых определяются конечные результаты и сроки их достижения. Плановые задания утверждаются генеральным директором, его заместителями или руководителями подразделений (это зависит от уровня управления). При необходимости в соответствии с регламентом могут быть введены согласования с руководителями программы.

Такая последовательность работ позволяет обеспечить реализацию задач, доведя их до уровня плановых заданий, подкрепленных необходимыми ресурсами и уровнем ответственности должностных лиц.

Практический опыт позволяет сделать ряд выводов о специфике организации прогнозируемого управления на отечественных предприятиях. Прогнозируемые управленческие решения направлены на перспективные цели предприятия. В рассматриваемом управлении важна роль руководителя, который должен организовать процесс разработки и реализации решений. Превентивное управление как процесс принятия и реализации прогнозируемых управленческих решений обеспечивает экономическую безопасность предприятий.