Проблемы информационного обеспечения инновационной деятельности предприятий

 

Ларичева Е.А., Титова Н.В. (БГТУ, г. Брянск, РФ)

 

Article is devoted problems of a supply with information of innova-tive activity. Activity of the Bryansk Center of the scientific and technical information is described and problems in its functioning come to light.

 

По данным Росстата в 2009 г. в России зарегистрировано 3536  организаций, выполнявших исследования и разработки. За период с 2007 г. их число сократилось на 421 организацию. Основное снижение произошло из-за уменьшения числа конструкторских бюро на 120 организаций или 24,1%, научно-исследовательских организаций на 158 или 7,8% [3].

Исследования и разработки в основном выполняются организациями РФ в государственном и предпринимательском секторе деятельности (табл. 1).

 

Таблица 1- Число организаций РФ, выполняющих исследования и разработки по секторам деятельности

 

Научно-инновационная деятельность в Брянской области значительно отстает от других областей. Однако наблюдается рост числа организаций, выполняющих исследования и разработки в брянской области в период с 2007 г. по 2009 г. на 24% [1].

Следует отметить, что в 2009 г. по сравнению с 2008 г.  число организаций, использующих передовые производственные технологии, выросло на 35% и составило 111. Число используемых передовых технологий так же возросло на 13,6% и составило 912. Наиболее существенное использование передовых технологий отмечается в организациях, производящих электрооборудование, электронное и оптическое оборудование – 314 в 9 организациях (против 241 технологий в 5 организациях в 2008 г.) и в организациях, производящих транспортные средства и оборудование – 161 технологий в 7 организациях (в 2008 г. – 150 технологий в 4 организациях).

Распределение затрат на инновационную деятельность на предприятиях Брянской области в 2009 г. представлено на рис. 1. Набольшее число предприятий несут затраты на приобретение машин и оборудования, связанных с технологическими инновациями (27.7%) и исследования и разработки (20%).

 

Рисунок 1- Распределение затрат на инновационную деятельность в 2009 г.

 

На сегодняшний день создание распространение и внедрение новых продуктов, услуг, технологических процессов являются одной из важнейших составляющих промышленной деятельности и реализуются посредством различных форм передачи (приобретения) технологий – овеществленных (в виде машин и оборудования) и неовеществленных (патенты, лицензии, ноу-хау, услуги технологического содержания и др.). Одновременно с этим среди причин, сдерживающих инновационную активность можно выделить причину нехватки информации, недостаточно эффективного информационного обеспечения инновационной деятельности.

Одним из источником научно-технической информации для предприятий является центры научно-технической информации (ЦНТИ).  Данные организации расположены в 70 городах России и выполняют функции в частности:

 - сбора и распространения информации о научно-техническом прогрессе;

 -  пропаганды современных  передовых технологий и методов работы в различных отраслях;

 - проведения аналитических, конъюнктурных, маркетинговых и других исследований, связанных с экономическими возможностями предприятий и оценке их положения на рынке;

 - проведения  научно-технических семинаров, конференций, совещаний, курсов повышения квалификации, других форм обмена и изучения производственно-технического, экономического и управленческого опыта;

 - оформления документов для лицензирования разработок и обмена авторского свидетельства на патент;

 - проведения экспертизы и оформление заявки на товарные знаки, предполагаемые изобретения, промышленные образцы;

 - сбора и распространения научной, технической и нормативной литературы;

 - осуществления в установленном порядке сотрудничества с зарубежными информационными организациями и партнерами по обмену научно-технической и коммерческой информацией

 - и др.

Так, среди  направлений деятельности ООО «ЦНТИ» г. Брянска является информационное обеспечение инновационной деятельности (рис. 2). Потребителями данной информации являются: жилищно-коммунальное хозяйство региона, коммерческие и некоммерческие предприятия, частные и индивидуальные предприниматели.

 

Рисунок 2- Основные направления деятельности

 

Информационным обеспечением инновационной деятельности на предприятии занимается отдел создания и использования информационных ресурсов, который находится в непосредственном подчинении директору предприятия. Сбором и первичной обработкой информации занимаются специалисты отдела сбора информации, которые подчиняются ведущему специалисту по информационным ресурсам. Структура отдела показана на рис. 3.

Основными задачами отдела создания и использования информационных ресурсов являются:

Ø    создание, обработка и распространение информационных материалов и продуктов, автоматизация их учета и движения;

Ø    создание и обработка баз и банков данных, обеспечение информационного поиска по ним;

Ø    визуализация научно-технических решений и проблем энергоэффективности для ускорения процессов реализации инновационных решений и выполнение федеральных и целевых программ и задач.

Каждое предприятие региона дает информацию о своей продукции, научно-технических достижениях, инновационных проектах, заполняя следующие поля анкеты: выполняемые НИОКР, исполнители, результаты научно-технической деятельности, которые планируется получить по завершению НИОКР, наличие правовой охраны объектов промышленной собственности на дату подачи проекта, описание инновационного проекта (финансовые показатели, направленность проекта на соответствующий финансовый показатель, сроки и этапы реализации проекта), схема коммерциализации, результаты маркетингового исследования, аннотация инновационного проекта.

 

 

Рисунок 3-  Структура отдела создания и использования информационных ресурсов

 

Рассылка анкет осуществляется следующими способами:

 - почта России;

 - курьер.

На основании полученных анкетных данных по каждому предприятию создается информационный листок (листовое непериодическое или периодическое издание объемом не более 4 страниц, содержание которого составляет реферат, отражающий информацию о передовом производственном опыте или научно-техническом достижении).

Обработанная информация в виде информационных листков  отправляется в электронном и печатном виде в Московский областной центр научно-технической информации, где заносится в базы данных для дальнейшего использования потребителями (рис.4). Информация заносится в следующие базы данных:

 - «Промышленные инновации»;

 - «Инновационный проект»;

 - «Промышленная продукция России».

База данных «Промышленные инновации» содержит разработки, внедренные в производство или апробированные в экспериментальных условиях, дающие технико-экономический эффект, способствующие повышению организационно-технического, энергосберегающего, экологически безопасного уровня производства и эффективной защиты человека от вредных воздействий окружающей среды. Обновление вышеупомянутой базы данных производится 40 раз в год.

Рисунок 4- Схема взаимодействия ЦНТИ и Московского центра научно-технической информации

 

 

База данных «Инновационный проект» создана с целью привлечения инвестиций при внедрении новых разработок и технологий и модернизации действующих технологических процессов. Обновление этой базы данных – 2 раза в год.

База данных «Промышленная продукция России» содержит документы с описанием оборудования и технологических процессов по энергосбережению, а также региональной научно-технической документации, нетрадиционной энергетики. Она имеет общепромышленное и межотраслевое значение, что позволяет широко использовать ее на предприятиях различных отраслей народного хозяйства (энергетика, жилищно-коммунальное хозяйство, строительство, машиностроение, приборостроение, химическая промышленность и др.). Внесение изменений в базу данных осуществляется 650 раз в год.

Коммерческие и некоммерческие предприятия, желающие внедрить инновационные технологий в производство, обращаются в Московский областной центр научно-технической информации для получения необходимой информации. Потенциальные инвесторы заинтересованы в получении исчерпывающей информации об инновационной деятельности предприятий в интересующих их области, для вложения своих инвестиций в промышленное производство.

Исходя из того, что потенциальные инвесторы чаще всего ищут интересующие их предприятия непосредственно в регионах, то информация не всегда доходит до потребителя. А также, в связи с двух- или даже трехкратной обработкой информации не всегда она является достоверной и актуальной.

В ООО «ЦНТИ» вся информация храниться в архивах в бумажном виде, что затрудняет поиск необходимых данных при непосредственном обращении потребителя.

Процесс взаимодействия с центрами научно-технической информации других регионов осуществляется через Московский областной центр научно-технической информации, что в значительной мере увеличивает время на поиск и обработку информации.

Итак, были выявлены следующие проблемы:

1. Информация не всегда доходит до потребителя.

2. Существует проблема достоверности и актуальности информации.

3. Затрудняется поиск информации в связи с тем, что в ООО «ЦНТИ» вся информация храниться в архивах в бумажном виде.

4. Взаимодействие с центрами научно-технической информации других регионов осуществляется через Московский областной центр научно-технической информации, что в значительной мере увеличивает время на поиск и обработку информации.

По итогам исследования с целью улучшения системы информационного обеспечения инновационной деятельности на ООО «ЦНТИ» можно предложить  следующие мероприятия:

1. Разработка сайта предприятия и информирование предприятий Брянской области о новых возможностях презентации предприятий на страницах сайта.

2.Мотивация сотрудников ООО «ЦНТИ» и их обучение к работе в новых условиях.

3. Создание и заполнение баз данных.

4. Делегирование работникам  функций отдела маркетинга путем перераспределения ответственности и труда между уже существующими отделами и работниками предприятия.

5. Взаимодействие с Федеральной службой по интеллектуальной собственности, патентам и товарным знакам (Роспатент).

6. Развитие сотрудничества с другими областями.

Брянскому ЦНТИ необходимо больше самостоятельности, в частности, также, как ЦНТИ г. Перми. Так, «патентный фонд Пермского ЦНТИ комплектуется по всему тематическому диапазону международной патентной классификации и насчитывает свыше 8 млн. единиц информации, в нем содержатся отечественные авторские свидетельства и патенты, а так же единственный в регионе фонд патентов Великобритании, Венгрии, Германии, США, Франции, Японии, Швейцарии, Чехословакии и других зарубежных стран» [2].

 

Литература

1. Наука Брянской области: Стат. сб. /Территориальный орган Федеральной службы государственной статистики по Брянской области. – Брянск, 2010. – 76 с.

2. Пермский ЦНТИ - http://www.permcnti.ru

3. Российский статистический ежегодник. 2010: Стат.сб./Росстат. - М., 2010.  – 813 с.