УПРАВЛЕНИЕ ПРОЦЕССОМ ЗАКУПКИ СЫРЬЯ КАК ОДИН ИЗ ПУТЕЙ ПОВЫШЕНИЯ КАЧЕСТВА ПРОДУКЦИИ ООО «КАНСКВУД»
Моисеева Е.Е., Борисенко А.И. (СибГТУ, г.Красноярск, РФ)
Components of process of purchase of raw material in manufacture of saw-timbers, the conclusions of the contract with suppliers of raw material are considered. Management of the given process will allow to raise quality of production.
Современная рыночная экономика предъявляет принципиально иные требования к качеству выпускаемой продукции. В настоящее время выживаемость любой фирмы, ее устойчивое положение на рынке товаров и услуг определяются уровнем конкурентоспособности. В свою очередь конкурентоспособность связана с двумя показателями – уровнем цены и уровнем качества продукции. Причем второй фактор постепенно выходит на первое место. Производительность труда и экономия всех видов ресурсов уступают место качеству продукции. Проблема управления качеством продукции была исследована на примере ООО «Кансквуд», расположенного на территории Красноярского края.
Предприятие является производителем и экспортером пиломатериала, погонажных изделий в Европу и в страны – участники СНГ с 2000 года. Основным сырьем является лиственница, поставки сырья осуществляют лесозаготовители Красноярского края и Иркутской области.
Большое значение для повышения качества продукции имеет процесс закупки сырья, разработки контракта на поставку сырья. Постоянный рост требований к качеству продукции ориентирует при выборе поставщиков на способность заготовления сырья требуемого качества и своевременной его поставки. В условиях Сибири необходимо учитывать ее специфику, особенности тайги, неразвитость инфраструктуры Красноярского края, и то, что большая часть лесных запасов края находится в зоне экономической недоступности. Дело не только в том, что туда не проложены дороги с твердым покрытием, а в том, что если расстояние от верхнего склада (собственно лесосеки) до нижнего (откуда лес отправляется потребителю) превышает 100 – 150 км, лесозаготовка становится нерентабельной.
Бизнес – процесс «Закупки», которые можно представить в виде следующих компонентов, необходимых для надлежащего функционирования данного процесса:
1) При планировании потребности в сырье необходимо четко следовать производственному плану, так как отступление от него при решении увеличения объемов производства может привести предприятие к росту числа поставщиков.
Наличие большого числа поставщиков хоть и имеет преимущество в виде конкуренции, но не всегда является оправданным, так как число допускаемых ошибок при отслеживании заказа находится в прямой зависимости от количества поставщиков.
Поэтому, для эффективной системы управления качеством сырья необходимо сделать выбор таких поставщиков, которые отвечают требованиям системы качества предприятия – заказчика.
2) Сбор информации о поставщиках на первоначальном этапе состоит в подготовке перечня потенциальных поставщиков с помощью перечня членства в отрасли, каталогов, либо на основе другой информации.
Это позволяет сразу ограничить количество поставщиков согласно предъявляемым требованиям, как экономическая стабильность, размер предприятия, месторасположение и тому подобное.
При дальнейшем обследовании необходим сбор данных о результатах деятельности потенциального поставщика, желательно за несколько лет. Оценка производится по таким параметрам, как: тенденция сохранения качества (улучшение или ухудшение), наличие квалифицированных специалистов, наличие соответствующего оборудования и степень его износа и морального старения, подготовка и обучение персонала.
Такое обследование поставщиков должно быть регулярным по возможности, необходимым ежегодно. Целью является определение способности поставщика производить продукцию требуемого качества.
3,4) Разработка контрактов для каждого поставщика, оформление контракта и его подписание.
Контракт (договор) купли – продажи отражает основные права и обязанности Продавца и Покупателя.
При необходимости производства продукции высокого качества и в силу ограниченности ресурсов предприятие должно быть заинтересовано в заключении долгосрочных контрактов с добросовестными поставщиками.
Долгосрочные контракты позволяют экономить средства предприятия при проведении повторных переговоров, обучении сотрудников, переоснащении.
Это расширяет поиск путей снижения себестоимости продукции, что немаловажно, так как в деревообрабатывающей промышленности себестоимость сырья достигает 70% в общей структуре себестоимости.
5) Поставка круглых лесоматериалов (сырья).
Осуществляется железнодорожным, автомобильным транспортом в соответствии с правилами перевозки грузов, действующих на данном виде транспорта.
Согласно общим требованиям «Особых условий поставки лесопродукции» организация – покупатель выдает организациям – поставщикам отгрузочные разнарядки на поставку лесопродукции по заключенным между ними контрактами сроком на год, на квартал (месяц).
В отгрузочных разнарядках указываются полное наименование поставщика и покупателя; отгрузочные, почтовые, платежные реквизиты покупателя; количество лесопродукции, подлежащей поставке с разбивкой по срокам отгрузки; наименование лесопродукции, номер стандарта, спецификация (порода, сортимент, сорт, объем и т.д.); номер и дата заключения контракта.
В необходимых случаях стороны могут предусмотреть дополнительные реквизиты в отгрузочных разнарядках.
Поставка лесопродукции сплавом производится в пределах навигационных сроков без разбивки на внутринавигационные.
6) Входной контроль.
Входной контроль производится с целью проверки соответствия качества получаемого сырья требованиям, установленными стандартами, техническими условиями, контрактами. Перечень поступающей продукции, подлежащий входному контролю, устанавливается стандартом предприятия.
Входной контроль осуществляется представителями отдела технического контроля (ОТК) совместно с представителями поставщика.
При поступлении сырья цех подготовки сырья к распиловке должен немедленно сообщить об этом отделу технического контроля, представить все сопроводительные документы, выделить участок для проведения входного контроля и необходимое число рабочих.
Лесоматериалы предъявляются к приемке партиями.
Партией считается любое количество лесоматериалов одного назначения, оформленное одним документом о качестве.
Документ о качестве должен содержать:
- наименование ведомства или организации, в систему которых входит поставщик;
- наименование предприятия – поставщика и его местонахождение;
- номера пакетов или сплоточных единиц;
- назначение, породу, размеры, количество (в штуках и кубических метрах), сорта лесоматериалов по каждому пакету (пучку) и в целом по партии; обозначение настоящего стандарта.
ГОСТ 2292 – 88 предусматривает проверку объема и качества круглых лесоматериалов, учитываемых поштучно сплошным или выборочным контролем. Выборочный контроль заключается в определении объема выборки в процентах в зависимости от общего количества лесоматериалов, способа транспортирования и группы диаметров и их отбор для проверки (штуках, пачках, пучках) через определенный интервал.
Например, при отборе 10 % от партии лесоматериалов берется каждая 10 – я единица, при отборе 5 % берется каждая 20 – я.
Отчет интервалов для установления единиц (отдельных лесоматериалов, пакетов, пачек, пучков), попадающих в выборку может быть начат с любой единицы в пределах установленного интервала.
При поставке в плотах допускается отбор лесоматериалов в выборку без установленных интервалов.
При наличии в партии лесоматериалов разной длины их отбор производят отдельно по каждой длине.
При выборочном контроле партию принимают, если количество лесоматериалов, не удовлетворяющих требованиям нормативно – технической документации не превышает 3 % видами транспорта и в судах, и 5 % – при поставке сплавом. Если качество лесоматериалов, не соответствующих требованиям стандартов окажется более указанных процентов, партия принимается по результатам проверки.
После проверок в течение 24 часов необходимо совместно с ОТК оформить документы на результаты контроля, представить их в бухгалтерию и при необходимости – юристу; по результатам приемки вести учет состава и объема поступающего сырья в течение года.
На результат контроля оформляются документы в форме двусторонних актов, сводной ведомости, либо претензии.
Документы на результаты контроля оформляются в сроки, установленные «Особыми условиями поставки лесопродукции». Претензии предъявляются поставщикам за несоответствующую нормативно – технической документации продукцию и подтверждаются необходимыми документами.
Документы на результаты контроля должны храниться в плановом отделе и бухгалтерии.
7) Оплата.
Бухгалтерия обязана по актам проверки произвести расчет, либо перерасчет по разнице между предварительным и окончательным актами в сроки, установленные в контракте.
Для того чтобы выше предложенные мероприятия реализовались в полном объеме, необходимо также разработать план мероприятий по повышению качества выпускаемой продукции. К числу таких мероприятий относятся:
1.Периодически проводить проверки соответствия качества выпускаемой продукции и соблюдения технологических процессов на участках.
2.Систематически проводить занятия с последующей аттестацией по изучению ГОСТ и другой научно – технической документации с рабочими и мастерами.
3.Обеспечить учет лесоматериалов в разрезе сортиментов, сортов.
4.Периодически определять полезный выход пиломатериалов и проводить контрольные раскряжевки хлыстов для определения выхода деловой древесины.
Для того чтобы предприятию успешно существовать и развиваться на рынке, необходимо выбрать путь или стратегию дальнейшего развития на перспективу.
Поэтому так важно для ООО «Кансквуд» донести до потенциальных покупателей уникальность своей продукции, высокое качество, сырьем для производства, которой является лиственница, пользующаяся последнее время стабильным спросом, особенно за рубежом.
Внедрение предложенных мероприятий по улучшению качества продукции позволит укрепить ООО «Кансквуд» свои позиции на рынке, а так же обеспечит дальнейшее развитие предприятия.