АУТСОРСИНГ КАК СПОСОБ ОПТИМИЗАЦИИ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЛЕСОПРОМЫШЛЕННЫХ ПРЕДПРИЯТИЙ

 

Андрусова Т.В. Андреева Л.П.  (СибГТУ, г. Красноярск, РФ)

 

Outsourcing means making some definite tasks or business-process that are not major, but important for a company activity by some organization.

 

В условиях динамично развивающегося рынка всё более важным становятся вопросы экономической эффективности бизнеса и снижения затрат. Успех менеджмента состоит в постоянном совершенствовании предприятия, гибкости и адаптивности, предпринимательской инициативе и компетенции.

Одной из мер экономии может стать совершенствование структуры предприятия. В современной экономике данное направление получило название аутсорсинг. На русский язык «outsourcing» переводится как «заимствование ресурсов извне». Другими словами, аутсорсинг – это выполнение сторонней организацией определенных задач или бизнес - процессов, обычно не являющихся профильными в деятельности предприятия, но, тем не менее, необходимых для её полноценного функционирования.

Основные принципы аутсорсинга: «заниматься тем, что можешь и умеешь делать лучше, чем другие» и «поручать другим то, что они делают лучше и дешевле» гармонично вписываются во все современные концепции управления. 

Масштаб применения аутсорсинга зависит от уровня развития рынка аутсорсинговых услуг. Существует три вида фирм, работающих на рынке данного вида услуг и осуществляющих:

А) Аутсорсинг непрофильных видов деятельности – работ и услуг, которым обычно занимаются обеспечивающие, вспомогательные, обслуживающие цеха и службы;

Б) Аутсорсинг интеллектуальных услуг – юридические, информационные, вычислительные, консультационные, рекрутинговые, бухгалтерские, исследовательские, маркетинговые, инвестиционные, сертификационные и др.;

В) Аутсорсинг производственных процессов – изготовление в рамках производственной кооперации по заказу предприятия деталей, комплектующих, узлов, частей изделий или даже готовых изделий.

Использование аутсорсинга позволяет предприятиям сконцентрировать усилия на основном виде деятельности, повысить её эффективность, даёт возможность гибко реагировать на изменение внешней среды, сократить издержки, получить доступ к лучшим мировым производственным технологиям, освободить внутренние ресурсы для других целей, разделить риски.

По мнению специалистов, широкое использование аутсорсинга на практике сдерживается рядом причин:

·  Опасность передачи слишком многих важных бизнес-процессов «в одни руки»

·  Угроза отрыва менеджеров от деловой практики;

·  Снижение кадрового потенциала предприятия (уровень компетенции специалистов и руководителей);

·  Угроза попасть в зависимость от аутсорсера, а также возможность нарушения сроков поставки комплектующих или сроков выполнения работ;

·  Угроза утечки важной информации;

·  Нечеткие условия контракта;

·  Недостатки в работе партнера;

·  Ошибки в планировании бизнеса;

·  Отсутствие опыта аутсорсера;

·  Нечеткие критерии оценки работ.

Основная рекомендация экономистов – не передавать без крайней необходимости аутсорсеру все функции, и ни при каких обстоятельствах - жизненно важных функций предприятия. При этом рекомендуется перекладывать на аутсорсера рутинные функции, не несущие в себе уникальных подходов и т.д. Посторонняя компания всегда преследует собственные экономические цели. Положение будет оставаться относительно стабильным до тех пор, пока цели компании-аутсорсера не будет противоречить целям фирмы-заказчика, но даже в этом случае последняя несет большую долю риска непредсказуемости в отношении действия партнеров.

Российские предприятия, в том числе и лесопромышленной отрасли, в последнее время концентрируют внимание на основной деятельности, создавая и поддерживая стабильное и долговременное преимущество перед конкурентами.

ООО «Тяжинлеспром» на территории Кемеровской области занимается лесозаготовками. Основные потребители продукции - крупные компании КНР, на которые приходится 70% от общего объема продаж, остальные 30% реализуются на внутреннем рынке. Конкурентами можно считать ООО «Сиб-Эл-Яя» и ООО «ДОК»; предприятия  производят аналогичную продукцию и продвигают ее на те же рынки, что и ООО «Тяжинлеспром».   

Структура предприятия представлена: лесозаготовительным участком, нижним складом, транспортным цехом, ремонтно-механической мастерской, котельной, складским хозяйством, железнодорожным тупиком.

Финансовое состояние данного предприятия оценивается как кризисное, что связанно с дефицитом собственных средств для покрытия текущих потребностей. С 2005 года наметились положительные тенденции, предприятие закончило финансовый год с прибылью, выйдя из зоны убытков, но существует ряд причин препятствующих выходу из сложившейся ситуации.

Показатели использования капитала значительно ниже нормативных значений, это характеризует увеличение доли заемного капитала и дефицита собственного. Оборотные средства предприятия использует эффективно, что связанно со снижением длительности оборота и превышением темпов роста выручки над темпом роста средних остатков оборотных средств. Показатели ликвидности ниже нормативных – предприятие неплатежеспособно и не может своевременно погашать свои обязательства наличными денежными ресурсами.

Себестоимость продукции растет немного медленнее, чем темп роста выручки, что и обеспечивает предприятию незначительную прибыль. В составе себестоимости большую долю занимают расходы, связанные с вспомогательно-обслуживающим производством, а именно, содержание и ремонт дорог и ремонтно-механическая служба. Основные причины: высокая степень износа основных фондов, постоянный рост цен на материальные ресурсы. Доля вспомогательных рабочих в общем штате предприятия составляет 20%, из них 60% - ремонтно-механическая мастерская, 6% - котельная, 34% - прочие.

Предпосылками снижения затрат при оптимизации структуры с целью выхода из кризисного состояния и повышения конкурентоспособности, можно считать аутсорсинг функций теплоснабжения, ремонта оборудования, содержания и ремонта дороги.

На балансе две котельные, которые отапливают контору и некоторые цеха предприятия. Передача функции теплоснабжения позволила бы снизить затраты предприятия,  но для отопления используются дрова и отходы от раскряжевки. Возникнет проблема их утилизации и поиска рынков сбыта, что может привести к ещё большим затратам, чем в случае передачи данной функции аутсорсеру.

Предприятие осуществляет ремонт оборудования, транспортных средств и рабочих машин хозяйственным способом. Для этих нужд функционируют ремонтно-механическая мастерская, на территории которой размещается склад запасных частей, склад ГСМ, гаражи. Данное подразделение занимает большую территорию, находится в поселке Тяжинский на расстоянии 6 км от конторы предприятия. Передача ремонтных функций была бы целесообразна, но в данном поселке нет предприятий специализирующихся на ремонте машин и механизмов, в том числе лесоотраслевой направленности, а транспортировка оборудования и узлов на ремонтные предприятия за пределами региона значительно повысит себестоимость продукции.

На балансе ООО «Тяжинлеспром» 57 километров дорог, ремонт которых осуществляется за счет собственных средств. Для этого имеется: бульдозер Т-170, грейдозер на базе К-703, грейдер ДЗ-180. Специального дорожного отряда на предприятии не формируется; для целей ремонта и содержания дороги привлекаются рабочие, занятые на лесосечных работах. Затраты по данным видам работ в динамике растут в среднем на 12-15%, повышаются и затраты на один километр.

Целесообразно передать данный вид работ предприятию «Тяжинское ДРСО», которое специализируется на строительстве и ремонте дорог. Данное мероприятие приведет к снижению затрат по содержанию дорожных механизмов, или возможно, последующей их продаже; улучшению качества дорог, так как предприятие специализированное и затраты на содержание дорог на 5-7% ниже чем у собственника.