Логистические принципы управления

производственными и технологическими связями

 

Большаков Н.М. (СЛИ, г. Сыктывкар, РФ)

 

The parameters of the links (industrial and technological) present a concrete expression of the principle of uniform management and coordination of the effective movement of production from the initial point up to the point of consumption, the aim being complete satisfaction demand.

 

Логистика есть процесс планирования, выполнения и контроля эффективного, с точки зрения снижения затрат, движения запасов сырья, незавершенного производства, готовой продукции, сервиса и связанной с этим информации от  начального пункта до пункта потребления с целью полного удовлетворения запросов потребителя.

Основные постулаты построения универсальной логистической концепции могут быть сведены к следующим  четырем принципиальным положениям:

·        объектами исследований, изысканий и преобразований в логистике являются потоковые (материальные, финансовые и соответствующие им информационные) процессы в экономических сферах воспроизводства и обращения;

·        целевая функция разработок предполагает оптимизацию (совершенствование) соответствующих потоков путем поиска и максимальной мобилизации имеющихся резервов повышения эффективности их реализации;

·        оптимизация потоковых процессов ведется с позиции единого целого как системы;

·        базовым инструментом логистической оптимизации потоковых процессов служит теоретический аппарат ряда фундаментальных и прикладных наук.

В рыночных условиях возрастает фактор времени при выполнении обязательств лесозаготовительных предприятий по срокам и качеству перед потребителями древесины в соответствии с заключенными договорами и реализации собственных заданий по прибыли и соотношению темпов роста производительности труда и заработной платы. Для этого необходим эффективный инструмент управления внутри предприятия по его отдельным подразделениям, позволяющий должным образом решать поставленную задачу.

Управление производством на лесозаготовительном предприятии (рис. 1) сводится, в сущности, к управлению производственными связями рубки леса и поставки сортиментов (1–2), т. е. к решению задачи соблюдения плановой дисциплины и согласованной работы всех подразделений лесозаготовительного производства в направлении выполнения заданий и обязательств по срокам поставок древесины в объемах и сортиментах в соответствии с заключенными договорами.

 

 

Рис. 1. Схема управления технологическими связями

 

Для оперативного управления производством в качестве экономического инструмента (имеются в виду показатели, по которым производятся планирование, учет, оценка и стимулирование предприятия и его подразделений) согласования планов и контроля выполнения в подразделениях предприятия заданий и обязательств по заготовке древесины и поставкам сортиментов в установленные сроки применяются временные показатели (плановые сроки заготовки (отгрузки) древесины, фактические сроки заготовки (отгрузки) сортиментов, оценочный показатель).

Главной целью применения показателей связей является повышение эффективности оперативного управления производством в подразделениях предприятия и достижение ими конечных результатов – выполнения обязательств по лесозаготовкам и поставкам древесины потребителям в объемах, сроках и сортиментах в соответствии с заключенными договорами.

Областью применения временных показателей связей является сфера управления сроками заготовки и отгрузки сортиментов в низовых подразделениях предприятия (бригадах).

Конкретные плановые сроки заготовки древесины (рубки, отгрузки) распределяются по исполнителям (бригадам) согласно установленным заданиям и обязательствам по поставкам древесины, в соответствии с заключенными договорами, и фиксируются документально в качестве обязанностей для исполнителей.

Для оперативного планирования выполнения обязательств применяются квартальные и месячные графики заготовки древесины, которые могут составляться в форме таблиц, линейных или сетевых графиков. Графики заготовки древесины (рубки, отгрузки) согласовываются и подписываются руководителями низовых подразделений (бригад) и утверждаются руководителем предприятия.

Сроки заготовки и отгрузки древесины, установленные графиком, являются обязательными для исполнения всеми низовыми подразделениями.

Временные параметры связей – это сроки работ, выраженные порядковыми номерами дней начала и окончания работ (заготовки, отгрузки сортиментов), они называются событиями. Параметры (показатели) связей, установленные графиками, согласованными с исполнителями, дополнительному согласованию не подлежат, поскольку они содержат обязательные к исполнению сроки работ.

Оценка результатов выполнения плановых обязательств производится с целью выявления уровня выполнения обязанностей одних подразделений перед другими подразделениями в целом по срокам работ (подготовка сортиментов, поставки), а уровень выполнения учитывается при стимулировании за итоги производственной деятельности.

Оценка выполнения показателей связи производится через показатель "Уровень несогласованных работ" (УНР). В развернутом виде показатель УНР n определяется соотношением:

                                                                                                      (1)

где qi – сортименты (заказ), по которым  допущены срывы сроков подготовки (сдачи, отгрузки), м3; – продолжительность срывов сроков подготовки каждого из указанных сортиментов (заказов), дн; pj – сортименты, запланированные к заготовке в данном отчетном периоде, м3;  – плановая продолжительность каждого заказа, дн.

Обозначив через С, а выражение через П, получим упрощенную для практического применения формулу:

                                                                                                                (2)

где C – число дней, на протяжении которых был сорван срок подготовки сортиментов (приемки, отгрузки) того или иного конкретного заказа; П – плановый срок подготовки того же заказа, дн.

Так, например, если плановый срок выполнения заказа (П) установлен один день, а он был выполнен на третий день (или на два дня позже планового срока), т. е. С = 2, то показатель УНР по этому заказу равен n = 2 : 1 = 2.

В целом по тому или иному конкретному лесопункту, цеху (укрупненной сквозной бригаде конечной продукции) по итогам отчетного месяца (квартала, года) оценочный показатель УНР (n) определяется в аналогичном порядке с тем лишь отличием, что в числителе (С) отражается общее суммарное количество дней срывов сроков подготовки (сдачи, отгрузки) по всем заказам, по которым они были допущены на протяжении отчетного периода (месяца, квартала, года), а в знаменателе – общий плановый суммарный срок подготовки в днях всех заказов, выполненных этим лесопунктом, цехом (укрупненной сквозной бригадой конечной продукции) в данном отчетном периоде (месяце).

Чем меньше относительная величина показателя УНР, тем лучше результат и соответственно тем весомее он должен стимулироваться. При повсеместном регулярном применении показатели связей выполняют роль эффективного согласования личных и коллективных интересов, а также интересов отдельных коллективов низовых подразделений с интересами предприятия (фирмы) в целом.

Согласование интересов и повышение ответственности за своевременное выполнение работ (заготовка, поставка древесины) осуществляется следующим образом:

– срывы сроков работ (подготовка сортиментов, поставки) засчитываются посредством показателя УНР как невыполнение оперативного плана;

– посредством показателей УНР производится соизмерение уровня организованности по каждому подразделению;

– работа наименее организованных исполнителей подвергается коллективному обсуждению;

– итоги соревнования подводятся с учетом показателей УНР; размеры индивидуальных премий из фонда материального поощрения руководителям лесопунктов, цехов, бригад и самим коллективам устанавливаются с учетом показателя УНР, т. е. с учетом уровня дисциплинированности по срокам работ.

Таким образом, показатели связей (производственных и технологических) являются конкретным выражением принципа единого управления и координации эффективного движения продукции от начального пункта до пункта потребления с целью полного удовлетворения запросов потребителя. Экономический смысл показателей связей можно выразить следующей формулой:  достижение долговременного коммерческого успеха за счет удовлетворения нужд потребителей и благодаря взаимной выгоде как каждого члена фирмы, так и общества в целом. Это всего лишь нормальная логика нормальной экономики нормального общества.

 

 

Сайт управляется системой uCoz