ОСОБЕННОСТИ ПРОВЕДЕНИЯ АНАЛИЗА ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ЛЕСХОЗА КАК ОРГАНА ГОСУДАРСТВЕННОГО УПРАВЛЕНИЯ ЛЕСНЫМ ФОНДОМ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
Моисеенко С.Л. (БГИТА, г.Брянск, РФ)
Анализ финансового положения лесхоза проводят по данным квартальной, полугодовой и годовой отчётности (соответственно квартальный, полугодовой и годовой анализ) сразу же после составления бухгалтерского баланса.
Руководством по составлению годовой отчётности явились приказ МФ РФ от 19.10.95 г. №115 и письмо Федеральной службы лесного хозяйства России от 15.12.95 г. «Об объёме и формах годовой бухгалтерской отчётности».
Основные данные, используемые для анализа финансового положения, содержатся в бухгалтерском балансе – форме № 1отчётности. В балансе лесхоза с одной стороны отражены активы, как стоимость имущества и долговых прав, которыми располагает и которые контролирует лесхоз на отчётную дату, с другой стороны -пассивы. Это источники собственных средств лесхоза и его обязательств по займам и кредиторской задолженности.
К строкам 320 баланса «Прочие оборотные активы» и 760 «Прочие краткосрочные пассивы» даётся расшифровка в форме 2- лесхоз. Форма 2- лесхоз – это баланс оборотных средств и источников финансирования лесного хозяйства.
Приложением к балансу (ф. № 1) является ф. № 5, информационные данные которой тоже необходимы для финансового анализа. Форма №5 является носителем информации по фондам и целевому финансированию и поступлениям (раздел 1), дебиторской и кредиторской задолженности (раздел 3), наличию и движению основных средств (раздел 5), движению средств финансирования (раздел 8), наличию ценностей, учитываемых на забалансовых счетах. Отчет о финансовых результатах и их использовании (форма № 2) содержит данные о структуре балансовой прибыли, об использовании прибыли, движении денежных средств. Эта форма является источником информации для анализа финансовых результатов хозрасчётной деятельности лесхоза, а также анализа прибыли, полученной от реализации хозрасчётной продукции (работ, услуг).
Для анализа операционных затрат лесохозяйственной деятельности носителем информации является форма № 10 – ЛХ «Отчёт о выполнении производственного плана по лесному хозяйству». Из отчета берутся данные о плане и фактическом выполнении объёмов работ по всем видам лесохозяйственных мероприятий, а также затратах на лесное хозяйство за счет всех источников финансирования. Ценным источником для целей анализа является форма № 18 – ЛХ «Отчётная ведомость по движению и расходованию ассигнований». Из формы 18 – ЛХ используются данные о движении источников финансирования (средств федерального бюджета, собственных средств, местного бюджета) и направления их расходования; текущие и капитальные расходы.
Для анализа финансового положения лесхоза также необходима информация учётных регистров: журналов –ордеров №№ 1,2,3,6,7,8,10,11,15, ведомостей №№ 1,2,7 и других.
Согласно общим положениям о лесхозах Федеральной службы лесного хозяйства, лесхозы обеспечивают выполнение лесохозяйственных мероприятий по лесопользованию, воспроизводству, охране и защите лесов, защитному лесоразведению, а также осуществляют иную деятельность, не противоречащую законодательству (хозрасчётную, капитальные вложения, подсобное сельское хозяйство и др). Все хозяйственные операции деятельности лесхоза отражаются в бухгалтерских документах и вызывают изменения в составе его средств и источников их формирования.
На каждый вид средств и источников в бухгалтерии открыты счета бухгалтерского учёта. В течение отчётного периода хозяйственные операции по данным первичных документов отражают на счетах. Итоговые данные счетов (остатки на начало каждого отчетного периода) вносят в бухгалтерский баланс. Некоторые остатки по счетам записывают в баланс после необходимой их группировки. Бухгалтерский баланс является основной формой отчётности в лесхозе.
В условиях рыночной экономики бухгалтерский баланс претерпевает изменения, направленные на приобщение его к соответствию общепризнанной международной практики и применяемым стандартам бухгалтерского учёта. Валюта баланса освобождена от сумм регулирующих, не отражающих реальной стоимости, статей: износа основных средств, износа малоценных и быстроизнашивающихся предметов, использования прибыли. Изменён бухгалтерский баланс и в связи с появлением в условиях рыночных отношений новых объектов бухгалтерского учёта и введением нового плана счетов бухгалтерского учёта, а также положения о бухгалтерском учёте и отчётности в Российской Федерации и положения «Учётная политика предприятия».
Следовательно, основная цель финансового анализа состоит не только в том, чтобы установить и определить финансовое положение организации, но и в том, чтобы постоянно проводить работу, направленную на его улучшение. Анализ финансового положения показывает, по каким конкретным направлениям надо вести эту работу, даёт возможность наиболее важных аспектов и наиболее слабых позиций в финансовом состоянии, а именно в данной организации. В соответствии с этими результатами можно наметить способы улучшения финансового положения лесхоза в конкретный период его деятельности. Однако дополнительным усложняющим работу фактором является практически полное изменение отчетности лесхозов, начиная с 2002г.
Обобщая материалы проведенного финансового анализа Лесопаркового лесхоза за 2001г., можно сделать следующие выводы:
1. Условный объем лесохозяйственного производства составил по факту отчетного года 7961,02 тыс. руб. При этом затраты на ведение лесного хозяйства увеличились по сравнению с прошлым годом на 86,6%.
2. Большой удельный вес в сумме затрат составляет содержание лесохозяйственного аппарата: в 1999г- 29%, в 2000г- 21%.Сумма фактических затрат на лесохозяйственное производство в 2000г. составила 6634,18 тыс. рублей. За счёт федерального бюджета затраты финансируются на 14,67%, за счёт собственных средств - на 76,93%. Собственные средства представлены поступлениями за реализацию от рубок главного (56%) и промежуточного пользования (43%), т.е. структура собственных средств лесхоза является оптимальной.
3. Анализ трудовых ресурсов показал, что фактическая численность работающих соответствует плановой. При этом объём лесохозяйственного производства увеличился на 86,65% по сравнению с прошлым годом. Таким образом, темпы роста численности работающих меньше темпов роста объема производства, что свидетельствует о соблюдении экономических законов эффективности производства при планировании производственных показателей в лесхозе.
4. Объём выпуска товарной продукции увеличился на 621,6 т.р., в том числе за счёт повышения производительности на 264,77т.р., за счёт увеличения численности – на 324,58 т.р. Следовательно, в перерабатывающем производстве рост объемов производства обусловлен в отчетном году в большей степени увеличением экстенсивного показателя – численности рабочих.
5. В Лесопарковом лесхозе трёхкомпонентный показатель финансовой ситуации S={0;0;0} как в 1999, так и в 2000 году. Таким образом, финансовую устойчивость в начале и в конце отчётного периода можно считать критической.
6. Исходя из данных баланса Лесопаркового лесхоза, коэффициенты, характеризующие платежеспособность, имеют следующие значения: коэффициент абсолютной ликвидности на конец 2000 года составил 0,047, при его значении на начало года 0,002. организации со стороны поставщиков. Значение коэффициента быстрой ликвидности с 0,02 на начало 2000 года увеличилось до 0,051 на конец года, т.е. за счёт денежных средств, краткосрочных финансовых вложений и дебиторской задолженности, в случае её выплаты, Лесопарковый лесхоз сможет погасить 5% кредиторской задолженности. Общий текущий коэффициент покрытия увеличился за отчетный период на 0,052 и составил на конец года 0,148 (при норме >2). Коэффициент обеспеченности запасов собственными средствами вырос за отчётный период с 0,28 до 0,83. Это свидетельствует о том, что необходимые запасы лесхоз может пополнить за счет имеющихся собственных оборотных средств, что является положительной тенденцией. Доля оборотных средств в активах увеличилась с 0,09 на начало года до 0,15 на конец года. Данный коэффициент характеризует структуру капитала предприятия.
7. Прибыль от реализации продукции в отчетном году составила 98,8 тыс. руб. Балансовая прибыль в 2000 году существенно увеличилась по сравнению с 1999 годом на 83157 тыс. руб. или в 5 раз. Таким образом, наметилась положительная тенденция изменения величины балансовой прибыли.
В условиях рыночных отношений роль прибыли предприятия состоит еще и в том, чтобы определить рентабельность – относительный показатель эффективности. Показатели рентабельности являются относительными характеристиками финансовых результатов и эффективности деятельности предприятия. Они характеризуют относительную доходность предприятия, измеряемую в процентах к затратам средств или капитала с различных позиций. В целом можно отметить, что все показатели рентабельности вложений предприятия находятся на низком уровне, что говорит о недостаточно эффективной отдаче средств Лесопаркового лесхоза.
Нами разработаны рекомендации по улучшению показателей финансового состояния лесхоза. Данные расчетов показывают, что негативные тенденции финансового состояния лесхоза могут быть преодолены, и соответствующие коэффициенты и ситуация могут быть улучшены.
По существу, управление финансами происходит на уровне бухгалтерской службы и руководителя предприятия. Поэтому необходимо организовать службу управления финансами и провести ряд мероприятий по улучшению финансового состояния в соответствии с данными рекомендациями.