ФУНКЦИОНАЛЬНО-СТОИМОСТНОЙ ПОДХОД В СИСТЕМЕ УПРАВЛЕНИЯ ПРОИЗВОДСТВЕННО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ

 

Щербаков В.А., Приходько Е.А. (НГТУ, г. Новосибирск, РФ)

 

Современные динамично меняющиеся рыночные условия и ус­ложняющиеся цели хозяйствующих субъектов обуславливают необхо­димость совершенствования существующих инструментов хозяйство­вания, а также поиск новых направлений, приемов, систем организа­ции деятельности.

Не секрет, что развитие организации любой формы собственно­сти, достижение поставленных целей во многом определяется масшта­бами, качеством, скоростью и эффективностью инноваций. В связи с этим возникает необходимость построения системы соотношения «за­траты – качество - доход от реализации», в которой должна найти отражение оптимизация таких фундаментальных экономических кате­горий как внутренняя стоимость созданного продукта и внешняя, по отношению к объекту, – потребительная стоимость реализуемого продукта.

Особенность метода ФСА заключается в ярко выраженном функциональном подходе, при котором объект рассматривается как комплекс функций для наиболее полного удовлетворения потребно­стей производителя и потребителей и для обеспечения эффективных путей реализации этих потребностей. В ходе анализа специалист пол­ностью абстрагируется от реального объекта, принятых ранее реше­ний, что дает широкий простор творческому мышлению.

Именно функция выступает в качестве сущности объекта, а соз­даваемые или созданные объекты – как конкретные, но далеко не единственно-возможные формы их проявления.

Функциональный подход предполагает четкое расчленение трех понятий, которые традиционно рассматривались в единстве: функции, способы реализации функций и затраты, связанные с выполнением функций.

Применение на практике функционального подхода, состав­ляющего принципиальное отличие данного метода от других инстру­ментов анализа, обеспечивает большую часть эффективности, полу­чаемой от данного подхода. Это проявляется в возможности проведе­ния четкой классификации функций на главные, основные и вспомога­тельные, выделения ненужных функций: функций рабочих и нерабо­чих, требуемых и дополнительных. При этом под главной функцией понимается такое проектируемое или уже имеющее место действие или свойство объекта, которое выражает основное назначение, его смысл или сущность. Так главной функцией производственно-хозяй­ственной деятельности предприятия является получение дохода, дос­таточного для обеспечения расширенного воспроизводства, т.е. обес­печивающего не только возврат затрат, понесенных в процессе созда­ния, разработки и реализации блага, но и прибыль, которая в зависи­мости от целей организации может быть направлена как на развитее производственно-технологической, так и социально-экономической сферы деятельности организации, а также на НИОКР и маркетинговые разработки. Таким образом, для того, чтобы главная функция выпол­нялась, необходимо соответствующее обеспечение. Эту роль выпол­няют основные функции объекта. Выполнение основных функций, в свою очередь, обеспечивается вспомогательными функциями, т.е. та­кие действиями или свойствами, которые непосредственно не связаны с назначением объекта – главной функцией, но воздействуют на нее через основные функции. Поэтому устранение той или иной основной функции приводит к устранению вспомогательных функций, что в свою очередь сокращает стоимость выполнения главной функции.

Среди вспомогательных функций, как правило, находится и группа бесполезных ненужных дублирующихся функций, которые, не влияя на потребительские свойства или качества объекта, увеличивают его внутреннюю стоимость и не оказывают влияния на потребитель­ную стоимость. Некоторые вспомогательные функции в принципе по­лезны, но не требуемые для нормальной эксплуатации вес, значимость и т.п. В терминах функционально-стоимостного подхода это означает, что они имеют излишний ресурс. Как показывает практика, излишние функции могут переходить во вредные, последние не только не улуч­шают, но наоборот, ухудшают экономические показатели объекта. Так результат производственно-хозяйственной деятельности – доход от реализации должен обеспечивать покрытие понесенных затрат, неза­висимо от того, были ли эти затраты экономически обоснованными или завышенными в связи с использованием завышенных норм, нор­мативов, плановых показателей, неэффективно построенной логисти­ческой системой. ФСА помогает исключить эти функции, оптимизиро­вать функциональную структуру, т.е. набор выполняемых объектом функций, а также оптимальным образом распределить затраты на эти функции.

Независимо от типа или вида функций, они реализуются с по­мощью тех или иных материальных носителей. Обычно это конструк­тивный, технологический, организационный, информационный или другой элемент или комплекс таких элементов, которые обеспечивают выполнение функции. В нашем примере это денежное выражение ос­новной части денежных поступлений, создаваемых организациями любых форм собственности. Как показывает опыт, число носителей функций во много раз больше, чем количество функций. Это создает большой простор для повышения эффективности хозяйствования. Пример тому – упрощение системы документооборота в бухгалтер­ском и управленческом учете при переходе на специальные программ­ные продукты. Трудоемкость реализации одной и той же функции по­иска информации при анализе снизилась в несколько раз.

ФСА позволяет совместить и оптимизировать методы выполне­ния полезных функций путем отбора наиболее эффективных носите­лей, соизмеряя при этом значение той или иной основной или вспомо­гательной функции и затрат по их реализации в зависимости от того или иного носителя функций. Такой подход позволяет получать новые решения в управлении производственно-хозяйственной деятельностью.